Två assistenter vid behov, Dokumentations- och övervakningsenheten

Avdelningen för fiskförvaltning, FMC

Havs- och vattenmyndigheten (HaV) etablerades 2011 och är en förvaltningsmyndighet som arbetar för hållbar samhällsnytta. Vi arbetar på regeringens uppdrag för bevarande, restaurering och hållbart nyttjande av sjöar, vattendrag, hav och fiskeresurserna. Vi är cirka 400 engagerade medarbetare och konsulter som tillsammans skapar en dynamisk arbetsplats för att genomföra uppdraget i enlighet med den statliga värdegrunden.

Avdelningen för fiskerikontroll har ett övergripande samordnande ansvar för genomförandet av den svenska fiskerikontrollen och ansvarar bland annat för uppföljningen av hur det svenska yrkesfisket följer gällande regler på fiskets område.

Fiskeriövervakningsenheten har ett brett uppdrag med att övervaka och ge support till svenskt yrkesfiske samt med att samla in och förvalta information från en mängd olika källor. Vi ansvarar för registrering, granskning, validering och kontroll av uppgifter i samband med uppgiftslämnande från yrkesfisket och saluföringen. Enheten bedriver också övervakning av yrkesfisket i realtid i samverkan med Kustbevakningen och andra berörda myndigheter.

Arbetsuppgifter

I den här rollen medverkar du i det operativa arbetet med att övervaka och säkerställa att regelverket följs på fiskets område. Du bidrar till att skapa förståelse för hur rapportering från fiskare ska utföras på ett korrekt sätt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som assistent är:

via telefon ta emot och registrera olika typer av anmälningar från fisket
ge IT-support till fiskare som rapporterar sina fångster elektroniskt samt till andra aktörer i handelsledet
svara på frågor och informera om gällande regelverk på fiskets område
bedriva övervakning av fisket i realtid
i övrigt förekommande arbetsuppgifter vid myndigheten, exempelvis delta i samordnandet av gemensamma kontrollinsatser mellan EU:s medlemsländer.

Vidare förbereder och föredrar du förslag till beslut i fall där det finns utvecklade rutiner. Dessutom registrerar, granskar och validerar du inkomna uppgifter från fisket. Uppgifterna omfattar även att du granskar, rimlighetsbedömer och kompletterar handlingar och utredningsmaterial. Du arbetar med att ta fram underlag och göra analyser i syfte att förbättra intern styrning och kontroll av del av verksamhet.

Arbetet är schemalagt nätter och helger. Enhetens medarbetare ansvarar för support dygnet runt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har treårig gymnasieutbildning kompletterad med kortare eftergymnasial påbyggnad eller enstaka kurser vid högskola/universitet som vi bedömer vara relevanta för befattningen.

Det är meriterande om du har grundläggande kunskaper i förvaltningsrätt.

Våra krav på erfarenhet är följande:

minst två års arbetslivserfarenhet, som vi bedömer relevant, varav minst ett år från arbete med telefonsupport som omfattat användning av IT-system
erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från offentlig förvaltning
vana vid hantering av juridisk text (och tolkning av densamma)
van IT-användare
vana vid att arbeta oregelbundna tider, gärna nattarbete.

Vi ser även gärna att du har erfarenhet från arbete med fisket och regelverket för fiskerikontroll.

Egenskaper, färdigheter och förmågor

Som person krävs att du är pedagogisk och tydlig i kommunikationen. Du ska kunna hantera avvägningen mellan att vara beslutsam och ha förståelse för den enskildes behov i myndighetsutövningen. För att lyckas med arbetsuppgifterna krävs det även att du är strukturerad, noggrann och har en problemlösande analysförmåga. Du måste vara självgående och flexibel. Givetvis har du möjlighet att jobba dagar, kvällar och nätter. Du har mycket god förmåga att kommunicera och uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande med kunskaper i annat skandinaviskt språk.

Dina personliga egenskaper är mycket avgörande.

Övrigt

Anställningarna är placerade i Göteborg. Anställningarna är tidsbegränsade med start snarast t.o.m. 30 september 2020 med eventuell förlängning. Du kan komma att tas i anspråk för enstaka kortvariga anställningsperioder. Att stå till förfogande på detta sätt innebär att ett nytt anställningsförhållande inträder vid varje särskilt tillfälle du tas i anspråk för arbete. Därför kan det vara lämpligt för dig som har en annan huvudsaklig sysselsättning, till exempel studier. Under perioden juni till augusti finns ökat behov och anställningsformen blir då allmän visstid. Eventuellt kan behovet av medarbetare öka.

Övrig information

Havs- och vattenmyndigheten sitter i moderna lokaler i Gullbergsvass, 10-15 minuters gångväg från Göteborgs central. Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering. Vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Tänk på att de handlingar som du skickar in genom din ansökan blir en allmän handling hos HaV. Detta betyder att allt material i ansökan, inklusive bilagor, kan behöva lämnas ut till den som begär det om uppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Tänk på din integritet och undvik att lämna information som innehåller känsliga personuppgifter, till exempel uppgifter om din eller närståendes hälsa, politiska åsikter eller religiös övertygelse. Vi använder rekryteringstester och/eller arbetsprov i många av våra rekryteringar som en del i urvalsprocessen. För god kvalitet i Havs-och vattenmyndighetens rekryteringsprocess ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller i pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi har valt rekryteringskanaler för den här anställningen och vill inte bli kontaktade av rekryteringsföretag.