Verksamhetscontroller på enheten för åtgärdssamordning

Beskrivning

Tjänsten som verksamhetscontroller är placerad på enheten för åtgärdssamordning. Enheten samordnar myndighetens anslag för fysiska miljöåtgärder och förvaltar ungefär hälften där huvudparten fördelas som bidrag till länsstyrelsernas åtgärdsarbete. Vi är 14 personer som också vägleder och ger stöd till framförallt länsstyrelserna när det gäller planering, genomförande och uppföljning av miljöåtgärder. Läs mer på havochvatten.se/organisation

Som verksamhetscontroller utgör du ett kvalificerat stöd i myndighetens arbete med planering, uppföljning och analys av verksamhet och ekonomi. Rollen har ett särskilt fokus på finansiering av åtgärder inom havs- och vattenmiljöområdet samt bidrar till att säkerställa en effektiv och rättssäker användning av statliga medel.

Du kommer leda och samordna processer i en förvaltande och utvecklande roll. Du kommer att arbeta nära chefer och kollegor, och din insats blir viktig för att skapa tydlighet, förenkla och kvalitetssäkra det gemensamma arbetet.

Arbetsuppgifter

Följande ansvarsområden ingår i tjänsten:

Ekonomisk styrning och uppföljning

• Bidra till ett effektivt och korrekt nyttjande av myndighetens anslag för åtgärder i havs- och vattenmiljö i enlighet med gällande regelverk och beslut.
• Utveckla och förvalta budgetprocessen för anslaget, prognosarbete samt löpande ekonomisk uppföljning.
• Ta fram beslutsunderlag avseende ekonomiska prioriteringar utifrån verksamhetens mål

Analys och rapportering

• Samordna myndighetens årliga redovisning av användningen av 1:11 anslaget
• Sammanställa, analysera och kvalitetssäkra ekonomiska underlag
• Bistå i utformning av villkor i bidragshantering och granskning av bidragens användning
• Följa upp och synliggöra resultat och sysselsättningseffekter av genomförda åtgärder
• Bidra i arbetet med budgetunderlag, årsredovisning och annan rapportering 

Processutveckling

• Utveckla och effektivisera arbetssätt inom bidrags- och anslagshantering
• Förvalta och utveckla styrande och stödjande dokument, rutiner och metoder inom enhetens ansvarsområden

Intern styrning och kontroll

• Utveckla enhetens interna styrning och kontroll
• Säkerställa kvalitet, transparens och spårbarhet i ekonomiska processer
• Identifiera och hantera risker kopplade till enhetens uppdrag

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning (minst kandidatexamen) inom ekonomi, förvaltning eller juridik
• Minst 5 års dokumenterad arbetslivserfarenhet med ekonomisk styrning, förvaltning, och/eller redovisning av offentliga medel inom liknande verksamhet
• God förståelse av intern styrning och kontroll
• Goda kunskaper om förvaltningsprocesser och medelshantering

Vi ser det som meriterande om du även har:

• arbetat några år som verksamhetscontroller

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du som söker tjänsten uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. För att du ska trivas hos oss har du vana av att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Som person är du drivande, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du har en god analytisk förmåga och planerar ditt arbete utifrån verksamhetens krav.

Villkor

Löneintervallet för tjänsten ligger mellan 51 000:- och 58 000:-/mån och baseras på skicklighet i förhållande till för tjänsten relevant kompetens. Anställningen är tillsvidare på heltid och provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast möjligt efter överenskommelse. Utgångspunkten är att arbetet normalt sett utförs i myndighetens lokaler, dock får medarbetare efter överenskommelse med enhetschef arbeta högst två dagar av en heltidstjänst alternativt arbetstid motsvarande två dagar per vecka på distans.