Avdelningen för digital utveckling, Enheten för IT-styrning och analys

Havs- och vattenmyndigheten (HaV) etablerades 2011 och är en förvaltningsmyndighet som arbetar för hållbar samhällsnytta. Vi arbetar på regeringens uppdrag för bevarande, restaurering och hållbart nyttjande av sjöar, vattendrag, hav och fiskeresurserna. Vi är cirka 400 engagerade medarbetare och konsulter som tillsammans skapar en dynamisk arbetsplats för att genomföra uppdraget i enlighet med den statliga värdegrunden.

Avdelningen för digitalisering består av ett 80-tal personer, både medarbetare och konsulter. Vårt uppdrag är att leda myndighetens digitalisering, utforma lösningar och leverera IT-tjänster. Vi stödjer verksamheten i att nyttja digitaliseringens möjligheter och användandet av modern teknologi.

Konsulthandläggare

Vi söker dig som vill koordinera projekt- och resurser inom IT och samtidigt bidra till miljönytta!

 

Beskrivning

I din roll som konsulthandläggare ingår du i avdelningen för digital utveckling.

Avdelningen för digital utveckling har uppdraget att leda myndighetens digitalisering, utforma lösningar och leverera IT-tjänster. Vi stödjer verksamheten i att nyttja digitaliseringens möjligheter och användandet av modern teknologi i myndighetens uppdrag att lösa viktiga miljöproblem och skapa en hållbar förvaltning av hav, sjöar och vattendrag. Blir du engagerad av möjligheterna med digitaliseringen och vill använda IT i framkant för att vårda och utveckla några av våra viktigaste naturtillgångar vill vi gärna att du blir en av oss.

Avdelningen består av tre enheter med totalt 30-talet medarbetare och därtill ett stort antal konsulter.

Enheten för IT-styrning behöver nu förstärkning av en handläggare. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att administrera projekt- och förvaltningsportföljen samt löpande konsultadministration.

Arbetsuppgifter

Som konsulthandläggare administrerar du den IT-relaterade projekt och förvaltningsportföljen och medverkar i beredningen av möten i myndighetens digitaliseringsråd där du även agerar sekreterare i myndighetens digitaliseringsråd.

Andra uppgifter i din roll är att du utifrån våra behov av kompetens, leder och koordinerar resurser i projekt och uppdrag. Det innebär bland annat att du

  • medverkar i upphandling och avrop
  • introducerar nya konsulter i sina uppdrag
  • löpande upprätthåller leverantörskontakter och samtal med konsulter
  • administrerar delar av budget och uppföljning för konsultkostnader
  • fördelar kostnader och godkänner fakturor för pågående konsultuppdrag.

I övrigt ingår vanligt förekommande kontorsuppgifter, exempelvis chefsstöd, att förbereda och boka möten, föra minnesanteckningar samt att ansvara för diarieföring och dokumenthantering.

Kvalifikationer

Du som söker denna tjänst ska ha byggt på din examen från gymnasiet med ytterligare utbildning såsom enstaka kurser vid högskola/universitet eller annat som vi bedömer relevant.

Det krävs även att du har kunskap om systemutvecklingsprocessen och dess kompetensområden. Det ska i din CV även framgå att du har erfarenhet av

  • arbete med resurssättning i projekt och uppdrag
  • att bemanna upp IT-projekt med externa konsulter
  • arbete med upphandling, budget och uppföljning
  • att planera och själv hålla i möten, exempelvis informationsmöten för alla konsulter
  • att hålla periodiska avstämningar med konsulter

Du har även mycket goda kunskaper i svenska och motsvarande goda i engelska i såväl tal som skrift.

För tjänsten är det särskilt meriterande om du har erfarenhet av offentlig verksamhet, gärna statlig. Vi ser även att det du gärna har erfarenhet av arbete med Kammarkollegiets ramavtal.

Egenskaper, färdigheter och förmågor

Du är en serviceinriktad person som är bra på att kommunicera och samverka med andra. Du har mod att agera efter egen övertygelse och arbetar på tills projekt är avslutade eller resultat är uppnådda. För att lyckas i rollen krävs även att du förstår numeriska underlag och kan lösa numeriska uppgifter snabbt och korrekt. Vidare behöver du ha förmåga att förstå vår verksamhet, våra processer och hur det som ska beställas ska stödja verksamheten.

Övrigt

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Villkor

Anställningen är placerad i Göteborg. Vi kan erbjuda ett spännande arbete i moderna lokaler i Gullbergsvass, på promenadavstånd från Centralstationen. Anställningen är ett vikariat med start enligt överenskommelse och till och med 31 december 2020 med eventuell möjlighet till förlängning. Havs- och vattenmyndigheten tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast möjligt efter överenskommelse. Ansökan ska göras via HaV:s karriärsida på havochvatten.se eller direkt via Varbi.com.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Göteborg
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2019/46
Facklig företrädare
  • Karin Linderholm, Saco-S genom Saco-föreningen vid Havs- och vattenmyndigheten, 010-690 6000
  • Bengt Fjällborg, OFS-S genom ST inom HaV, 010-698 6000
Publicerat 2019-09-02
Sista ansökningsdag 2019-09-29

Tillbaka till lediga jobb