Kvalificerad handläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kvalificerad handläggare

Beskrivning

Enheten för arkiv- och service ansvarar för kvalificerat administrativt stöd till myndigheten, registratur/växel, arkiv, lokaler, fysisk säkerhet, samt handläggning av ansökningar ur Europeiska havs- fiskeri- och vattenbruksfonden (EHFVF).

Arbetsuppgifter

I din roll som kvalificerad handläggare är dina huvudarbetsuppgifter handläggning av Europeiska havs-, fiskeri- och vattenbruksfonden (EHFVF) samt sammanställning av myndighetens årliga rapportering av miljöledningsarbete. Därutöver kommer din roll vara med och erbjuda hela myndigheten kvalificerat administrativt stöd.

EHFVF

Du kommer handlägga ansökningar om projektmedel gällande åtgärden Datainsamling inom Europeiska havs-, fiskeri- och vattenbruksfonden (EHFVF). Jordbruksverket (SJV) är förvaltande myndighet av fonden inom Sverige och HaV är stödmyndighet gällande åtgärden Datainsamling.

Arbetet innebär:

• interaktivt arbete i Jordbruksverkets handläggningssystem
• tvärsektoriellt arbete inom HaV
• kontinuerlig kontakt med sökande
• kontinuerlig kontakt med förvaltande myndighet (SJV)
• kontinuerliga rimlighetsbedömningar av ansökningar tillsammans med kollegorna
• föredra beslutsförslag för ansvarig enhetschef inom HaV
• medverka vid revisioner, såväl nationella som utförda av EU-kommissionen.

Årlig rapportering av myndighetens miljöledningsarbete

I rollen kommer du stötta myndighetens centrala miljösamordnare och ansvara för insamling, sammanställning och årlig rapportering av myndighetens miljöledningsarbete.

Arbetet innebär:

• Hämta in och sammanställa information från leverantörer, hyresvärdar och interna nyckelpersoner på hav
• Utifrån gällande styrdokument och interna riktlinjer sammanställa myndighetens miljörapport
• I samarbete med myndighetens miljösamordnare följa upp och föreslå åtgärder utifrån rapportens resultat och myndighetens miljöpolicy
• Utveckla och effektivisera arbetet men miljörapporteringen tillsammans med närmsta chef samt myndighetens miljösamordnare.

 Kvalificerat administrativt stöd 

Utöver huvudarbetsuppgifterna  är du med i gruppen kvalificerat administrativt stöd som syftar till att stötta andra enheter på HaV. Stöttningen kan bestå av projektledning, projektadministration eller motsvarande för myndighetens prioriterade aktiviteter. Du kommer även tillsammans med kollegor ansvara för framtagande, tillgängliggörande och implementering av myndighetens samlade mallar.

Kvalifikationer

För tjänsten är det ett krav att du har fil. kand. i samhällsvetenskap alternativt ekonomi eller motsvarande.

Samt minst 1 års erfarenhet av handläggning i offentlig organisation

Meriterande är om du har:

• erfarenhet om skattefinansierad verksamhet och offentliga organisationer
• erfarenhet av ekonomisk granskning och uppföljning inom offentlig sektor
• erfarenhet revision och erfarenhet inom EU:s strukturfonder
• erfarenhet/kunskap om skattefinansierad verksamhet och offentliga organisationer
• erfarenhet/kunskap om eu:s strukturfonder
• erfarenhet/kunskap av att omsätta komplicerad styrdokument till faktisk handläggning av ärende
• erfarenhet/kunskap av att granska och kontrollera underlag för myndighetshandläggning

Du är även noggrann så att rätt uppgifter läggs in i systemet och har en analytisk förmåga att se avvikelser som ska korrigeras. Arbetsuppgifterna kräver förmåga att jobba koncentrerat med likartade och rutinartade arbetsuppgifter. Arbetsrollen kräver också ett självständigt arbete utifrån riktlinjer och praxis. Till din hjälp kommer du att ha regelverk, rutiner och andra handläggare. 

Som person ser vi att du är självständig och har mycket god samarbetsförmåga samt fokuserat tar dig an dina arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du har en förmåga att behålla ett helikopterperspektiv där du ser allt som behöver göras och snabbt kan skifta mellan arbetsuppgifter. 

Anställningen som är ett tillsvidare och är placerad i Göteborg.