Avdelningen för administration, Enheten för arkiv och service

Havs- och vattenmyndigheten (HaV) är en förvaltningsmyndighet med mål att skapa hållbar samhällsnytta. På uppdrag av regeringen driver och samordnar vi arbetet för levande hav, sjöar och vattendrag, nu och för kommande generationer.

Med drygt 340 engagerade medarbetare formar vi tillsammans en inspirerande arbetsplats där vi förverkligar vårt uppdrag i linje med den statliga värdegrunden. Tillsammans gör vi skillnad – för miljön och framtiden.

Avdelningen för administration ger stöd och service till myndigheten med syfte att säkerställa en effektiv ledning, gemensamma arbetsformer och kvalitetssäkring av myndighetens verksamhet. Administrativa avdelningen ansvarar för verksamhet och processer inom juridik, ekonomi, arkiv och service och är fördelade på tre enheter.

Därtill finns en stödfunktion för ledning, styrning och uppföljning som lyder direkt under avdelningschefen. Där arbetar myndighetens verksamhetsutvecklare och verksamhetsstrateger. Dessa ger stöd till myndigheten av strategisk och verksamhetskritisk karaktär, till exempel vid verksamhetsplanering och uppföljning, samt framtagande av årsredovisning, budgetunderlag och delårsuppföljningar. De ger även stöd i arbetet med intern styrning och kontroll. De arbetar med utveckling av myndighetens ledningssystem och aktualitetsprövar och tillgängliggör styrdokument i enlighet med HaV:s rutin för hantering av interna styrdokument. Verksamhetsutvecklarna och verksamhetsstrategerna stöttar avdelningarna i frågor om verksamhetsutveckling.

Arkiv- och serviceenheten består av chef och 9 medarbetare. Vi arbetar med registratur och diarium, arkiv och informationsförvaltning, lokalförsörjning (avtal), lokalplanering och lokalvård, skalskydd och säkerhet samt växel och reception. Därutöver ansvarar enheten för kvalificerat administrativt stöd till myndigheten samt handläggning av ansökningar ur Europeiska havs- fiskeri- och vattenbruksfonden (EHFVF).

Handläggare för EHFVF

Beskrivning
Vi söker nu en handläggare med redovisningskompetens för hantering av ansökningar enligt Europeiska havs- fiskeri- och vattenbruksfonden (EHFVF).

 

Arbetsuppgifter
I din roll som handläggande ekonom arbetar du med att hantera ansökningar inom EHFVF (Europeiska havs-  fiskeri- och vattenbruksfonden). Du kontrollera riktigheten i ansökningarna och tillser att myndigheten håller handläggningstider och följer det regelverk som styr hanteringen. Uppgifterna är av redovisningsekonomisk karaktär och innebär att du arbetar i system innanför och utanför myndigheten. För att uppfylla kraven på en transparent och objektiv hantering av ansökningar från fonden är hanteringen uppdelad mellan myndighetens ekonomienhet och enhet för arkiv- och service.   

Du ansvarar för kontakter med Statens Jordbruksverk i frågor om EHFVF i handläggningsfrågor samt tar fram handledning och stödmaterial till hanteringen, både avseende ansökan och utbetalning.

Du utför redovisningsekonomiska arbetsuppgifter i Statens Jordbruksverks datasystem för stödansökningar.

Vid behov stöttar du ekonomienheten i arbete med övrig redovisning och uppföljning.

Kvalifikationer
För tjänsten är det ett krav att du är redovisningsekonom eller liknande och har goda kunskaper om ekonomi och revision. Du har minst 2 års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inom offentlig verksamhet. Du har mycket god erfarenhet av att tolka lag- och förordningstexter och EU-förordningar samt erfarenhet av arbete med att granska ansökningar och utbetalningar av medel inom EU-fonder. Du har god erfarenhet av redovisningstekniskt arbete.

Det är önskvärt att du har erfarenhet av handläggning av stödansökningar inom EU-fonder och av att arbeta med stödansökningar i Jordbruksverkets system.

Som person är du noggrann och självständig och har mycket god samarbetsförmåga. Du arbetar strukturerat och har lätt för att arbeta i grupp.

Anställningen som är ett tillsvidare och är placerad i Göteborg. 


Enheten för arkiv- och service ansvarar för kvalificerat administrativt stöd till myndigheten, registratur, reception, arkiv- och dokumenthantering samt hantering av ansökningar ur Europeiska havs- fiskeri- och vattenbruksfonden (EHFVF).

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Göteborg
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2021/63
Kontakt
  • Niklas Örnfelt, 010-698 6093
Facklig företrädare
  • Elin Jern, Saco-S genom Saco-föreningen vid Havs- och vattenmyndigheten, 010-690 6000
  • Bengt Fjällborg, OFS-S genom ST inom HaV, 010-698 6000
Publicerat 2021-11-23
Sista ansökningsdag 2021-11-25

Tillbaka till lediga jobb