Konsulthandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

I din roll som konsulthandläggare administrera du IT-relaterade projekt och förvaltningsportfölj. Du medverkar i beredningen av möten i myndighetens digitaliseringsråd samt agerar även som dess sekreterare. Andra arbetsuppgifter som ingår i rollen är att

• medverka i upphandling och avrop
• utifrån våra behov av kompetens, leda och koordinera resurssättning till projekt och uppdrag
• hantera introduktion av nya konsulter
• löpande upprätthålla leverantörskontakter och löpande samtal med konsulter
• administrera delar av budget och uppföljning för konsultkostnader
• fördela kostnader och godkänna fakturor för pågående konsultuppdrag.

I övrigt ingår vanligt förekommande kontorsuppgifter som exempelvis chefsstöd, förbereda och boka möten, föra minnesanteckningar, ansvara för diarieföring och dokumenthantering.

Kvalifikationer

Det krävs att du har en kandidatexamen inom IT, ekonomi eller utbildning som vi bedömer motsvarande. Du har minst fem års arbetslivserfarenhet som gett dig kunskap om systemutvecklingsprocessen och dess kompetensområden. Det är även av största vikt att din fleråriga erfarenhet inom området omfattar erfarenhet av arbete med att

• resurssätta projekt och uppdrag
• bemanna upp IT-projekt med externa konsulter
• hantera upphandling, budget och uppföljning
• hålla periodiska avstämningar med konsulter.

Du har dokumenterad erfarenhet av att planera och själv hålla i möten, t.ex informationsmöten för konsulter. Detta är viktigt för oss då detta utgör en stor del av rollen som vår konsulthandläggare.

Det är meriterande om du även har erfarenhet av offentlig verksamhet, gärna inom statlig verksamhet. Det är likaså till din fördel om du har erfarenhet av arbete med Kammarkollegiets ramavtal.

Du är en person som har mod att agera efter egen övertygelse. Du är uthållig och serviceinriktad. Vidare har du förmåga att föra dialog, ge råd, vägleda och samarbeta med andra internt och externt. Det handlar också om att se vem eller vilka som behöver involveras i en särskild fråga och hur kommunikation ska anpassas efter mottagaren. Du förstår numeriska underlag och löser numeriska uppgifter snabbt och korrekt. För att hantera beställningar krävs också att du har förmåga att förstå verksamheten, dess processer och hur det som ska beställas ska stödja verksamheten. Det innebär att du kan planera och samarbeta med olika sakområden på ett sådant sätt att verksamhetens behov kan identifieras och beskrivas. Givetvis har du genom din tidigare erfarenhet kunskaper inom området för de aktuella beställningarna och upphandlingarna.

Villkor

Anställningen som är ett vikariat är placerad i Göteborg. Vi kan erbjuda ett spännande  arbete i moderna lokaler i Gullbergsvass, några minuters promenad från Centralstationen. Havs- och vattenmyndigheten tillämpar sex månaders provanställning och individuell lönesättning. Tillträde snarast möjligt efter överenskommelse.