Havs- och Vattenmyndigheten

Havs- och vattenmyndigheten (HaV) arbetar på regeringens uppdrag. Med utgångspunkt i ekosystemens och människans behov arbetar vi kunskapsbaserat och koordinerat för att uppnå en hållbar förvaltning av våra vattenresurser, både i hav och sötvatten och inom fisket. Vi är cirka 400 engagerade medarbetare och konsulter som tillsammans skapar en dynamisk arbetsplats med goda möjligheter att hela tiden lära nytt.

Avdelningen för administration ger stöd och service till myndigheten med syfte att säkerställa en effektiv ledning, god intern styrning och kontroll, gemensamma arbetsformer och kvalitetssäkring av myndighetens verksamhet. Avdelningen består av enheterna för ekonomi, juridik samt arkiv och service.

Arkiv- och serviceenheten består av chef och 9 medarbetare. Vi arbetar med registratur och diarium, arkiv och informationsförvaltning, lokalförsörjning (avtal), lokalplanering och lokalvård, skalskydd och säkerhet samt växel och reception. Därutöver ansvarar enheten för kvalificerat administrativt stöd till myndigheten samt handläggning av ansökningar ur Europeiska havs- fiskeri- och vattenbruksfonden (EHFVF).

Beskrivning

 I din roll ingår löpande dagliga arbetsuppgifter i myndighetens befintliga ärendehanteringssystem Visma Ciceron.

Registraturen deltar i ett projekt för implementering av ett nytt ärendehanteringssystem. Då implementeringen kräver mycket av ordinarie registratur söker vi nu en registrator som stöttar i det dagliga registratorsarbetet. I det här arbetet har du kollegor som introducerar och stöttar dig i arbetet.

Arbetsuppgifter

I denna tjänst ingår bland annat följande arbetsuppgifter;

  • daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
  • aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
  • bemanning av registraturen under expeditionstid vilket innebär kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
  • framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
  • ta fram statistik över pågående och avslutade ärende

Kvalifikationer

Du som söker denna tjänst ska ha relevant avslutad eftergymnasial utbildning, gärna inom arkiv- och informationshantering, offentlig förvaltning eller annan utbildning som vi bedömer som motsvarande. Dessutom krävs minst ett års erfarenhet som registrator inom offentlig verksamhet eller annan erfarenhet som vi bedömer som motsvarande. Det är även ett krav att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. 

För tjänsten är det särskilt meriterande om du har utbildning som registrator samt inom GDPR och offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Det är även till din fördel om du har tidigare erfarenhet från arbete som registrator i offentlig verksamhet längre än ett år.

Du är en serviceinriktad person som planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Likaväl som du sätter upp och håller tidsramar måste du också kunna förhålla dig flexibel till vad som krävs i stunden. I den här rollen är det även väsentligt att du är noggrann och att du i avgörande situationer i arbetet styrs av etik och värderingar. Du har lätt för att samarbeta och har en öppen prestigelös dialog med kollegor. I ditt arbete har du hög integritet och värdesätter att följa riktlinjer och styrdokument för arbetet.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor

Anställningen är ett vikariat (heltid) på ca ett år med placering i Göteborg. Tillträde snarast möjligt efter överenskommelse.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Tillträde snarast möjligt efter överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Göteborg
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2022/59
Kontakt
  • Niklas Örnfelt, 010-6986391
Facklig företrädare
  • Agnes Ytreberg, Saco-S genom Saco-föreningen vid Havs- och vattenmyndigheten, 010-6906000
  • Bengt Fjällborg, OFS-S genom ST inom HaV, 010-6986000
Publicerat 2022-09-16
Sista ansökningsdag 2022-09-30
Sök jobbet

Inapoi la locuri de munca vacante