Chef till ledningsstaben tillika biträdande generaldirektör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Ledningsstaben är en stöd- och analysfunktion till myndighetsledningen och ledningsgruppen. Ledningsstaben stödjer myndighetens verksamhet med strategiskt, praktiskt och koordinerande arbete utifrån ett helhetsperspektiv. Den består av stabschefen och sex medarbetare, en kommunikationsenhet med en kommunikationschef samt en HR-enhet med en HR chef. 

Vill du vara med och styra samt utveckla Havs- och vattenmyndigheten? Chefen för ledningsstaben ger stöd till generaldirektören och ansvarar för den övergripande samordningen och följer upp myndighetens verksamhet.

Beskrivning och arbetsuppgifter

Stabschefen ansvarar för ledningsstaben vars fokus är att vara ett effektivt stöd till GD i såväl praktiska som strategiska frågor och att bidra till att viktiga frågor på myndigheten hanteras ur ett helhetsperspektiv. Stabschefen ingår i myndighetens ledningsgrupp och kommer att vara biträdande generaldirektör.

Ledningsstaben hanterar dialogen med Regeringskansliet, strategisk samverkan, kommunikation samt övergripande operativt arbete. Ledningsstaben ansvarar för Havs- och vattenmyndighetens planeringsinriktning, ledningens genomgång, budgetunderlag och årsredovisning, kommunikationsfrågor, HR-frågor och internrevision.

Ledningsstaben och du som chef ansvarar för:

• kontakterna med Regeringskansliet inklusive regeringens styrning av myndigheten såsom instruktion och regleringsbrev samt fördelar och samordnar regeringsuppdrag
• myndighetens insynsråd samt arbetet utifrån förordningen om intern styrning och kontroll samt utveckling av myndighetens ledningssystem
• verksamhetsplanering, uppföljning, årsredovisning och budgetunderlag samt uppföljning av myndighetens målstruktur och indikatorer
• myndighetens kvartalsuppföljningar samt beredning av åtgärder med anledning av externa och interna revisioner samt uppföljning av åtgärdernas genomförande
• koordinering av särskilt utpekade tvärgående verksamheter samt strategisk samverkan med andra myndigheter och organisationer
• framåtriktade analyser inom myndighetens verksamhetsområde
• att säkerställa myndighetens säkerhetsstrategiska arbete samt arbetet med risk- och sårbarhetsanalys
• att samordna myndighetsledningens föredragningar och delta i dessa samt organisera ledningsgruppens möten, chefsmöten och frukostmöten
• att samordna myndighetens EU-beredning inom Miljödepartementets ansvarsområde

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• akademisk examen inom offentlig förvaltning, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant.
• arbetslivserfarenhet från statlig myndighet eller departement varav flera år som chef med verksamhets- budget- och personalansvar.
• mycket goda kunskaper om statsförvaltningen och dess beslutsprocesser samt förståelse för den politiska struktur som myndigheten verkar inom.
• erfarenhet av arbete med styrning i offentlig verksamhet och processledning.
• erfarenhet från att vara ett ledningsstöd och att leda utvecklings- och förändringsarbete främst baserat på digitaliseringens möjligheter.
• dokumenterad ledarskapsutbildning och erfarenhet av att leda chefer.
• god förmåga att representera och företräda en verksamhet i olika sammanhang.
• mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Det är meriterande med kunskaper eller erfarenhet från arbete inom miljöområdet och hållbar utveckling samt erfarenhet från att ingå i myndighetsledning.

Egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig med god kommunikativ förmåga, som är mål- och resultatinriktad och har god förmåga till analys samt strategiskt tänkande. Med en helhetssyn driver du frågor framåt, har god prioriteringsförmåga, samverkar och skapar goda relationer.

På Havs- och vattenmyndigheten är ledarskapet kommunikativt, ansvarstagande och engagerande. Ditt ledarskap präglas av öppenhet, närvaro och en förmåga att tydliggöra mål och förväntningar. Du skapar delaktighet, tillit och förtroende i din roll som ledare.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning, med placering i Göteborg. Provanställning kan komma att tillämpas. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning med registerkontroll kommer därför att genomföras före beslut om anställning. Havs- och vattenmyndigheten tillämpar individuell lönesättning. På HaV finns möjlighet att arbeta delvis på distans. Tillträde snarast möjligt efter överenskommelse. 

Övrigt

Denna rekrytering är ett samarbete mellan Havs- och vattenmyndigheten och Randstad. För frågor kring rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Nadia Milotti  nadia.milotti@randstad.se / 0768-554059,  eller Olivia Josefsson, olivia.josefsson@randstad.se / 070-1447904.