Processledare Digital arbetsplats

Havs- och Vattenmyndigheten

Havs- och vattenmyndigheten (HaV), som etablerades 2011, är en förvaltningsmyndighet med mål att skapa hållbar samhällsnytta. På uppdrag av regeringen arbetar vi för att bevara, restaurera och säkerställa ett hållbart nyttjande av våra sjöar, vattendrag, hav och fiskeresurser.
Med drygt 330 engagerade medarbetare formar vi tillsammans en inspirerande arbetsplats där vi förverkligar vårt uppdrag i linje med den statliga värdegrunden. Tillsammans gör vi skillnad – för miljön, framtiden och kommande generationer.

Avdelningen för digitalisering består av ett 80-tal personer, både medarbetare och konsulter. Vårt uppdrag är att leda myndighetens digitalisering, utforma lösningar och leverera IT-tjänster. Vi stödjer verksamheten i att nyttja digitaliseringens möjligheter och användandet av modern teknologi.

Enheten för digitalisering- och förvaltningsledning ansvarar för att leda digitalisering av verksamheten och förvaltning av våra IT-tjänster. Enheten består i dagsläget av 10 medarbetare och ett 15-tal konsulter. Inom enheten finns kompetenser såsom projektledare, kravanalytiker och digitaliseringsledare.

Utveckling av vår digitala arbetsplats

Under 2023 etablerar myndigheten nya verktyg för samarbete i en plattform vi valt att kalla Delta. Plattformen kommer vara navet för möten, meddelanden, dokumentdelning och samverkan. Vi bygger vår plattform med kunskap och stöd från vårt engagemang i eSam (esamverka.se). Plattformen ska stödja individen, de olika teamen och organisationen som helhet. De flesta medarbetare på HaV kommer att arbeta i plattformen varje dag och under stor del av sin arbetstid. Det är en stor förändring.

Vi söker nu dig som har ett intresse för den moderna arbetsplatsen och som vill vara med och utveckla samarbetslösningar för kontor och distansmöten.

I din roll som processledare kommer du att ansvara för att stödja verksamheten i dess användning av vår nya plattform. Du kommer att vara ett stöd till medarbetarna i etablering av tjänsterna och i utveckling av våra arbetssätt.

Arbetsuppgifter

I rollen som processledare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att:

ge aktiv support till användare på plats, via ärendehanteringssystem, e-post och telefon
fortlöpande upprätthålla kontakt med supportfunktion hos leverantör av samarbetsplattform
ta fram, genomföra och publicera utbildningar för och information om samarbetsplattformen
vara samlingspunkt för krav och synpunkter på samarbetsplattformen
vara med och utveckla samarbetsformer och arbetssätt
tillsammans med digitaliseringsledare och verksamhet agera beställare mot leverantören av samarbetsplattformen
samverka internt med funktioner för generell support, HR och kommunikation avseende samarbetsplattformen och dess koppling till vår policy för möten och resor
representera HaV rörande frågor om samarbetsplattform i myndighetssverige

Kvalifikationer

Du som söker tjänsten har eftergymnasial utbildning inom IT-området om minst 2 år. Du har flerårig erfarenhet av att arbeta med produkter för digitala möten och samarbete (collaboration/digital workspace). Du har också arbetat med att utveckla processer och arbetssätt för den moderna digitala arbetsplatsen.

Du har dokumenterad erfarenhet av att hålla utbildningar och ge support inom IT-området, och du tycker det är roligt att utbilda och lära andra. Vidare är du en van användare av Office-programvaror och samarbetsverktyg. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med IT-förvaltning i en styrd förvaltningsmodell.

Dina språkkunskaper ska vara mycket goda i svenska samt goda i engelska. Det gäller både muntligt och skriftligt för bägge språken.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser att du som söker är pedagogisk, lyhörd för din omgivning och van att samarbeta och samverka i olika sammanhang. Som person är du kommunikativ och har en mycket god förmåga att kommunicera och uttrycka dig i tal och skrift.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning och provanställning kan komma att tillämpas. Anställningen är placerad i Göteborg där utgångspunkten är att arbetet normalt sett utförs i myndighetens lokaler. Tillträde snarast möjligt efter överenskommelse.

Övrig information

Havs- och vattenmyndigheten sitter i moderna lokaler i Gullbergsvass, 10-15 minuters gångväg från Göteborgs central. Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering. Vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Tänk på att de handlingar som du skickar in genom din ansökan blir en allmän handling hos HaV. Detta betyder att allt material i ansökan, inklusive bilagor, kan behöva lämnas ut till den som begär det om uppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Tänk på din integritet och undvik att lämna information som innehåller känsliga personuppgifter, till exempel uppgifter om din eller närståendes hälsa, politiska åsikter eller religiös övertygelse. Vi använder rekryteringstester och/eller arbetsprov i många av våra rekryteringar som en del i urvalsprocessen. För god kvalitet i Havs-och vattenmyndighetens rekryteringsprocess ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller i pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi har valt rekryteringskanaler för den här anställningen och vill inte bli kontaktade av rekryteringsföretag.