Registrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Havs- och Vattenmyndigheten
Havs- och vattenmyndigheten (HaV) är en förvaltningsmyndighet med mål att skapa hållbar samhällsnytta. På uppdrag av regeringen driver och samordnar vi arbetet för levande hav, sjöar och vattendrag, nu och för kommande generationer.
Med drygt 340 engagerade medarbetare formar vi tillsammans en inspirerande arbetsplats där vi förverkligar vårt uppdrag i linje med den statliga värdegrunden. Tillsammans gör vi skillnad – för miljön och framtiden.
Avdelningen för administration ger stöd och service till myndigheten med syfte att säkerställa en effektiv ledning, gemensamma arbetsformer och kvalitetssäkring av myndighetens verksamhet. Administrativa avdelningen ansvarar för verksamhet och processer inom juridik, ekonomi, arkiv och service och är fördelade på tre enheter.
Därtill finns en stödfunktion för ledning, styrning och uppföljning som lyder direkt under avdelningschefen. Där arbetar myndighetens verksamhetsutvecklare och verksamhetsstrateger. Dessa ger stöd till myndigheten av strategisk och verksamhetskritisk karaktär, till exempel vid verksamhetsplanering och uppföljning, samt framtagande av årsredovisning, budgetunderlag och delårsuppföljningar. De ger även stöd i arbetet med intern styrning och kontroll. De arbetar med utveckling av myndighetens ledningssystem och aktualitetsprövar och tillgängliggör styrdokument i enlighet med HaV:s rutin för hantering av interna styrdokument. Verksamhetsutvecklarna och verksamhetsstrategerna stöttar avdelningarna i frågor om verksamhetsutveckling.
Arkiv- och serviceenheten består av chef och 9 medarbetare. Vi arbetar med registratur och diarium, arkiv och informationsförvaltning, lokalförsörjning (avtal), lokalplanering och lokalvård, skalskydd och säkerhet samt växel och reception. Därutöver ansvarar enheten för kvalificerat administrativt stöd till myndigheten samt handläggning av ansökningar ur Europeiska havs- fiskeri- och vattenbruksfonden (EHFVF).
Arbetsuppgifter
Ditt huvudansvar är den löpande registreringen av allmänna handlingar och tillhörande registervård.
Du ingår i ett team bestående av tre informationscontrollers en kvalificerad administratör samt en verksarkivarie.
Kollegorna arbetar i första hand med att utveckla vår informationshantering vilket innebär implementeringen av nya arbetsflöden med stöd av vårt ärendehanteringssystem Public 360 samt utveckling av mallar. Kollegorna stöttar även dig i arbetet med registrering av allmänna handlingar och tillhörande registervård.
Verksarkivarien arbetar i första hand med utveckling av vår förmåga att arkivera digitalt, samt i dialog med dig och övriga i informationshanteringsteamet utveckla myndighetens klassificeringsstruktur och informationshanteringsplaner.
I denna tjänst ingår bland annat följande arbetsuppgifter;
- postöppning samt hantering av myndighetens e-post
- registrering av inkommande, utgående och upprättade allmänna handlingar
- bemanning av registraturen under expeditionstid vilket innebär kontakter med anställda och allmänhet.
- hantering av begäran om allmänna handlingar
- kontroll och avslut av ärenden
- framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
- ta fram statistik över pågående och avslutade ärende (t.ex. JK-listan)
Utöver detta kan arbetsuppgifter tillkomma utifrån de behov som finns i verksamheten
Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant avslutad eftergymnasial utbildning, gärna inom arkiv- och informationshantering, offentlig förvaltning eller motsvarande kompetens för tjänsten förvärvat på annat sätt mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. mycket god vana av att använda och lära sig nya IT-stöd i arbetet
Det är meriterande om du har erfarenhet som registrator inom offentlig verksamhet eller motsvarande erfarenhet för tjänsten förvärvat på annat sätt slutfört eftergymnasial registratorsutbildning eller är diplomerad registrator utbildning inom offentlighet- och sekretess, GDPR, offentlig administration (förvaltningsrätt) eller motsvarande kompetens för tjänsten förvärvat på annat sätt
För att lyckas med uppdraget krävs att du är en serviceinriktad person som planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar men är också flexibel till vad som krävs i stunden. I den här rollen är det även viktigt att du är noggrann och att du arbetar utifrån den statliga värdegrunden. Du är kommunikativ och tycker om att arbeta i grupp samt är pedagogisk och professionell när du hjälper handläggare och allmänhet.
Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Göteborg. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi erbjuder viss möjlighet till distansarbete. Tillträde snarast möjligt efter överenskommelse. Din tjänstebenämning kommer att vara registrator. Den här tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | Heltid |
| Ort | Göteborg |
| Län | Västra Götalands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2024/10 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2025-02-14 |
| Sista ansökningsdag | 2025-03-09 |